Zásady zpracování
osobních údajů

Dne 25. 5. 2018 nabylo účinnosti nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále také „GDPR“ nebo „Nařízení“). Nařízení stanoví povinnosti pro správce osobních údajů a upravuje dále práva subjektů údajů.

EDYMAX Job Czech a.s., se sídlem Horní 1642/55a, 700 30 Ostrava-Hrabůvka, IČ 19606737, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, pod sp. zn. B 11530 (dále také „my“, „Správce“ a „Společnost“) zpracovala tyto Zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“), které poskytují Vám, jakožto uchazeči o zaměstnání, zaměstnanci, či návštěvníkovi našich webových stránek (dále také „Vy“ a „Subjekt údajů“) tyto informace:

• Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?
• Za jakým účelem jsou využívány?
• Jakým způsobem Vaše osobní údaje chráníme?
• Komu osobní údaje mohou být předány?
• Jaká práva Vám náleží a jaké jsou Vaše možnosti jejich uplatnění?

Tyto Zásady se týkají veškerých procesů, při kterých jsou osobní údaje získávány a zpracovávány, a to při procházení webových stránek, v souvislosti s uzavřením pracovního poměru a činnostmi s tímto souvisejícími, za účelem, jak je blíže specifikován níže v těchto Zásadách. Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s platnou právní úpravou a způsobem, který zajišťuje náležité zabezpečení respektující principy GDPR.

Základní pojmy

Správcem osobních údajů ve smyslu GDPR je společnost EDYMAX Job Czech a.s., se sídlem Horní 1642/55a, 700 30 Ostrava – Hrabůvka, IČ 19606737, která se v rámci výkonu své podnikatelské činnosti seznamuje, shromažďuje, zaznamenává, ukládá, či jinak zpracovává osobní údaje. Správce lze kontaktovat na adrese sídla Společnosti, prostřednictvím e-mailu: czech@edymax.com (tel. čísla: +420 774 411 336, ID DS: bbwzzx2).
Osobním údajem je jakákoliv informace, pomocí které může Správce přímo či nepřímo identifikovat fyzickou osobu. Přímá identifikace probíhá podle jména, příjmení, rodného čísla a dalších obdobných údajů. Nepřímá identifikace poté prostřednictvím informací ve spojení s dalšími informacemi.

Subjektem údajů je fyzická osoba, ke které se zpracovávané osobní údaje vztahují, tedy Vy jakožto uchazeč o zaměstnání, zaměstnanec Společnosti a návštěvník našich webových stránek.

Účely zpracování a právní základ pro zpracování

Zákonným důvodem pro zpracování osobních údajů je jeden z těchto důvodů, či více těchto důvodů společně:

• Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je Subjekt údajů nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy
• Zpracování probíhá k ochraně oprávněných zájmu Společnosti
• Zpracování probíhá na základě souhlasu Subjektu údajů pro jeden či více konkrétních účelů
• Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která Správce zavazuje

Společnost zpracovává Vaše osobní údaje poskytnuté jakýmkoli způsobem za účelem:

• Zpracování Vámi provedené registrace na našich webových stránkách a následné správy uživatelského účtu.
• Zpracování a uzavření pracovní smlouvy.
• Dalších činností vykonávaných v souvislosti s Vaším pracovněprávním vztahem – vedení pracovněprávní dokumentace, výplata mzdy apod.
• Plnění právních povinností, které jsou Správci uloženy zákonem. Jedná se například o povinnosti vyplývající ze zákoníku práce, předpisů o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, zákona o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, zákona o nemocenském pojištění a dalších.
• Ochrany oprávněných zájmů Společnosti, například v rámci vztahů se smluvními partnery, neustálého zlepšování poskytovaných služeb, plnění smluvních povinností, zabezpečení provozu interních systémů a zabezpečení sítě apod.
• Zasílání marketingových sdělení, newsletteru, či nabídky volných pracovních pozic, a to v případě, kdy k tomu byl udělen předchozí souhlas. Tento souhlas lze kdykoli odvolat a to postupem, jenž je upraven níže.

Zpracovávané osobní údaje

Společnost zpracovává tyto osobní údaje:

• Jméno a příjmení, datum narození
• Trvalá (případně doručovací) adresa
• Telefonní číslo a e-mailová adresa
  Životopis (obsahující předešlé pracovní zkušenosti, úroveň a druh vzdělání, jazykové schopnosti a jejich úroveň, případně jiné dovednosti, kvalifikace, oprávnění a další Vámi poskytnuté informace)

Tyto osobní údaje jsou zpracovávány za účelem uzavření pracovní smlouvy a pro plnění povinností Správce ze smlouvy vyplývající:

• Rodné číslo
• Státní příslušnost
• Číslo bankovního účtu a další informace s tímto účtem související
• Údaje podstatné pro zpracování mezd a vypracování daňových dokumentů
• Zdravotní stav

Společnost zpracovává osobní údaje v souladu se zásadou minimalizace údajů. Společností jsou zpracovávány pouze údaje přiměřené a relevantní ve vztahu k danému účelu.

Sdílení osobních údajů s jinými subjekty

V souvislosti s výkonem činnosti Správce mohou mít k osobním údajům Subjektu v nezbytném rozsahu přístup oprávnění zaměstnanci Správce.

Správce je oprávněn osobní údaje sdílet také se zpracovateli, kteří pro Správce a na základě jeho pokynu mohou určité kategorie osobních údajů zpracovávat. Jedná se o subjekty, kteří se podílejí na poskytování našich služeb, přičemž jsou vázáni veškerými principy Nařízení. Nejčastěji se jedná o tyto subjekty:

• provozovatelé webových stránek a poskytovatelé platforem
• poskytovatelé IT služeb (správa sítě, interního systému, úložiště)
• právní zástupci a daňoví poradci Správce

V souvislosti s nabídkou dostupných pracovních pozic a úloh vyplývajících z pracovněprávního vztahu Správce využívá interní systém, jenž sám provozuje, a jehož prostřednictvím jsou údaje zpracovány také společností EDYMAX Job Ostrava s.r.o., IČ 10897046 a EDYMAX Job Brno s.r.o., IČ 10989749 – společnostmi se sídlem Horní 1642/55a, 700 30 Ostrava – Hrabůvka.

Správce je oprávněn sdílet údaje také s dalšími subjekty, plní-li svou povinnost stanovenou zákonem. Zde patří například Ministerstvo práce a sociálních věcí, Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, soudy, orgány činné v trestním řízení apod.

Doba, po kterou budou osobní údaje zpracovány

Osobní údaje jsou uchovávány minimálně po dobu, po kterou je nezbytné údaje uchovávat a zpracovávat v souvislosti s plněním smlouvy. Vyplývají-li ze smlouvy nebo zákona Správci povinnosti i poté, co došlo k ukončení pracovního poměru, jsou údaje zpracovávány minimálně po dobu stanovenou zákonem, či po dobu trvání povinností ze smlouvy vyplývajících. Údaje jsou uchovávány po dobu 5let.

Souhlas se zpracováním osobních údajů

Je-li zákonným důvodem zpracování osobních údajů souhlas, tedy zpracování neprobíhá na základě jiného zákonného důvodu, je Správce oprávněn údaje zpracovávat pouze tehdy, byl-li k tomu Subjektem údajů souhlas udělen.

Souhlas je vyžadován především v souvislosti se zasíláním marketingových sdělení, newsletteru, či nabídky volných pracovních pozic. Souhlas je vyžadován také pro zpracování osobních údajů v případě Vaší registrace na webových stránkách Společnosti a při správě Vašeho uživatelského účtu, a to do doby, než dojde k uzavření smlouvy.

Subjekt údajů má právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Správce po odvolání již nebude zpracovávat osobní údaje, tímto není dotčeno zpracování osobních údajů Subjektu na základě jiného zákonného důvodu (např. plnění ze smlouvy, splnění právních povinností Správce).

Práva Subjektu údajů

V souladu s Nařízením má Subjekt údajů v souvislosti se zpracováním údajů Správcem následující práva:

Právo na přístup k osobním údajům. Subjekt údajů může kdykoliv požádat o potvrzení ze strany Správce, zda osobní údaje, které se jej týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho budou zpracovávány, zda má Subjekt údajů právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud Správce osobní údaje získal a zda dochází na základě zpracování osobních údajů klienta k automatizovanému rozhodování, včetně případného profilování.

Právo na opravu. Subjekt údajů může Správce kdykoliv požádat o opravu či doplnění osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.

Právo na výmaz („právo být zapomenut“). Subjekt údajů má právo na to, aby Správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se daného Subjektu údajů týkají, a Správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán jeden z těchto důvodů:

• osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány
• Subjekt údajů odvolá svůj souhlas se zpracováním osobních údajů a zároveň neexistují žádné další právní důvody pro jejich zpracování,
• Subjekt údajů vznese námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování,
• zpracování je protiprávní nebo
• to ukládá zákonná povinnost.

Právo na omezení zpracování údajů. Dokud nebudou mezi Správcem a Subjektem údajů vyřešeny jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování osobních údajů, mohou být tyto osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovány pouze se souhlasem Subjektu údajů. Výjimkou je zpracování z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby, nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu, kdy v tomto případě je Subjekt Správcem předem upozorněn na to, že bude omezení zpracování zrušeno.

Právo vznést námitku proti zpracování. Subjekt údajů má právo kdykoli vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů, které Správce zpracovává. Tato námitka bude vyhodnocena a následně bude Subjektu sděleno, zda jí bylo vyhověno a údaje nebudou Správcem nadále zpracovávány, nebo že námitka nebyla důvodná a zpracování bude pokračovat. Po dobu řešení oprávněnosti námitky bude zpracování omezeno.

Právo na přenositelnost údajů. Subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se ho týkají, a které jsou zpracovávány automatizovaně a na základě souhlasu nebo smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo na to, aby byly tyto osobní údaje předány přímo jinému správci.

Právo podat stížnost na zpracování osobních údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, který o stížnosti rozhodne. Více informací naleznete na internetových stránkách úřadu www.uoou.cz.

Subjekt údajů má možnost pro uplatnění svých práv kontaktovat Správce na adrese sídla Společnosti, nebo prostřednictvím e-mailové adresy czech@edymax.com. Na dotazy či připomínky bude odpovězeno bez zbytečného odkladu, nejpozději však do jednoho měsíce od doručení.

Sdělení a opatření na základě Vaší žádosti jsou přijímány a vyřizovány bezplatně. Jsou-li však tyto žádosti zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, je Správce oprávněn uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady s tímto spojené nebo odmítnout žádosti vyhovět.

Osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného zpracování, včetně profilování, jenž by se Subjektu údajů významně dotýkalo či pro něj mělo právní účinky.

Zásady používání souborů Cookie při návštěvě našich webových stránek jsou upraveny samostatným dokumentem, dostupným zde: Zásady zpracování cookies.

Tyto Zásady jsou účinné od 1.1.2025.